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Como conduzir assembleias condominiais com eficiência As assembleias condominiais são de suma importância. Esses encontros são fundamentais para a tomada de decisões que possam estabelecer o comum acordo entre os condôminos, além de garantir que a gestão do condomínio siga a legalidade estabelecida pelos Órgãos Públicos, como a aprovação de contas, eleição de síndicos e decisões sobre obras e melhorias. No entanto, conduzir uma assembleia de forma eficiente pode ser um desafio. “O planejamento é o alicerce de uma assembleia bem-sucedida”, afirma Lucivânia Felix, gerente de condomínios da Mario Dal Maso. O especialista destaca a importância de definir a pauta com antecedência e comunicar os condôminos de maneira clara e objetiva. “A convocação deve ser feita com tempo hábil, seguindo as normas do condomínio. Isso permite que todos estejam cientes dos temas que serão discutidos e possam se preparar adequadamente”. Escolher um local adequado e garantir que todos os participantes possam ouvir e ver as apresentações é essencial. A utilização de microfones, projetores e sistemas de som pode fazer toda a diferença na qualidade da comunicação. “Nada é mais frustrante do que não conseguir acompanhar a reunião por falta de infraestrutura”, salienta Lucivânia. Apresentar os temas de forma clara e objetiva, utilizando recursos visuais como slides ou gráficos, facilita a compreensão e engajamento dos participantes. Respeitar o regimento interno do condomínio é uma regra de ouro. Seguir as normas garante a legitimidade das decisões tomadas e evita conflitos desnecessários. O desrespeito ao regimento pode resultar em questionamentos legais e até mesmo na anulação de decisões. O papel do síndico ou do presidente da mesa é importante para manter a ordem e a objetividade. Controlar o tempo das falas e garantir que todos tenham a oportunidade de se manifestar são práticas recomendadas para uma reunião equilibrada. “Uma boa moderação é essencial para evitar que a reunião se torne caótica”, assegura a gerente. Conflitos são inevitáveis, mas podem ser geridos de forma construtiva. Escutar todas as partes e buscar soluções que atendam aos interesses do coletivo é o caminho para uma gestão eficiente. Manter um registro detalhado das deliberações e decisões tomadas durante a assembleia também é fundamental. “A ata é um documento oficial e deve ser assinada e disponibilizada aos condôminos após a reunião”, explica Lucivânia Felix. Após a reunião, enviar a ata e destacar as principais decisões reforça a confiança na gestão. Além disso, avaliar o processo e buscar feedback dos participantes pode ajudar a melhorar futuras assembleias. Em um cenário onde a convivência em condomínios é cada vez mais comum, dominar a arte de conduzir assembleias condominiais não é apenas uma habilidade desejável, mas uma necessidade para garantir a harmonia e a boa gestão dos espaços compartilhados. |
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