A previsão orçamentária é uma ferramenta essencial na administração de condomínios e o síndico desempenha um papel importante na gestão condominial. Essa prática é obrigatória em assembleias anuais, conforme determina o Código Civil, no inciso 6 do artigo 1.348, pois visa planejar o uso dos recursos arrecadados ao longo do próximo ano e isso permite um planejamento financeiro sólido e transparente. A previsão orçamentária trata-se de um documento que projeta as receitas e despesas esperadas para um determinado período, geralmente anual, oferecendo uma visão detalhada da saúde financeira do condomínio.

“Uma previsão eficiente demanda atenção e paciência”, e é importante que o síndico bem como os conselheiros estejam bem familiarizados com cenário que será apresentado. Dessa forma, evita-se ceder a pressões para cortes de despesas que são essenciais. O corpo diretivo deve revisar todas as despesas desde contas básicas até salários e contratos. A consideração de despesas sazonais, como aumento do consumo de água no verão entre outras possibilidades não previstas também devem ser consideradas, sugere Samanta Souza especialista em gerenciamento de condomínios.

A análise de melhorias e manutenções futuras, juntamente com a obtenção de orçamentos, evita a necessidade de reuniões extras. A inclusão do fundo de reserva, após consulta à convenção do condomínio, é de suma importância. “Todos esses dados devem ser organizados em uma planilha, facilitando o cálculo e a divisão do resultado por doze meses”, além de manter um bom acompanhamento sobre o que foi previsto e o que está sendo realizado na prática. Samanta Souza explica e complementa que a administradora é uma peça importante na elaboração de uma boa previsão orçamentária.

Checklist para o síndico: etapas de elaboração da previsão orçamentária:

- Revisão dos gastos ordinários do período anterior;

- Avaliação da inadimplência;

- Projeção de encargos trabalhistas e contratuais;

- Cálculo da folha de pagamento;

- Renovação e renegociação de contratos;

- Identificação de obras e manutenções necessárias;

- Consideração da inflação e ou índices de reajustes pactuados;

Para uma boa previsão, o ideal não é fazê-la com folga em demasia, mas também não é saudável mantê-la justa demais. As contas devem fechar todos os meses – porém não deixar um “respiro” pode não ser uma boa ideia.

A apresentação da previsão orçamentária em assembleia requer preparação do síndico, que pode utilizar material visual para facilitar a compreensão. A aprovação, realizada por maioria simples, é seguida pela divulgação mensal do balancete para comprovar a adequada gestão financeira. “Em caso de não aprovação, a previsão do ano anterior permanece, sem reajuste na taxa condominial, exigindo explicações e possíveis cortes de despesas”, diz Samanta Souza.

A utilização de planilhas, seja no Excel ou em sistemas de gestão, é recomendada para visualizar e automatizar cálculos. O apoio de uma administradora qualificada, com enfoque analítico, pode tornar a elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária mais eficaz. A Administradora Mario Dal Maso oferece suporte nesse processo, acessível através do link: https://www.mariodalmaso.com.br/proposta-administracao-condominios

Voltar.

Mario Dal Maso NEWS é uma publicação da Mario Dal Maso • Rua dos Chanés, 95 - Moema • São Paulo/SP
©Todos os direitos reservados • Cadastre-se para receber o boletim por e-mail.