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Como fazer a previsão orçamentária do condomínio? As finanças são parte essencial para uma boa gestão do condomínio, e a previsão orçamentária é o alicerce para uma boa gestão. A previsão orçamentária é o planejamento do condomínio em relação aos gastos e recursos que serão investidos para o próximo ano. “Com um planejamento bem delineado, evitam-se despesas desnecessárias no próximo período”, diz o gerente de condomínios Jair Aleixo. E uma boa previsão tem relação muito mais com o histórico do condomínio do quem com tentativa e erro para acertar o que será gasto daqui a 12 meses. “Ter em mãos tudo aquilo que foi gasto ordinário nos últimos meses é essencial. Se possível, para uma maior assertividade, recomenda-se ter dados dos últimos dois anos”, ressalta Jair Aleixo. Ter uma administradora para auxiliar neste processo é importante, para o levantamento dos dados e para uma visão mais ampla de uma boa previsão. “O trabalho da administradora ao lado do síndico ajuda a entender as necessidades do condomínio para o próximo período. Também recomendamos que a previsão orçamentária seja compartilhada com o conselho do condomínio antes da apresentação e aprovação em assembleia”, explica Jair. Por este motivo, sempre procure a administradora para auxiliar neste levantamento. Atente-se aos gastos fixos e variáveis mensais, leve em consideração a inadimplência, entenda o que é benfeitoria e o que é manutenção para gerir as necessidades e lembre-se de que, mesmo que seja uma previsão, deixar um “respiro” pode ser uma boa ideia. “No mês em que há atrasos para pagamento ou reparos inesperados que geraram gasto considerável, é adequado que haja uma folga nas contas”, afirma Jair. Por fim, ressaltamos que é importante que o síndico esteja familiarizado com o material que vai apresentar durante a assembleia, para que se sinta mais seguro e evite ceder a pressões para corte de itens que são necessários. “A assembleia onde será apresentada a previsão orçamentária é importante para que os condôminos entendam como o dinheiro de cada um será usado em prol do condomínio no próximo ano”, afirma Jair, e relembra que o apoio da administradora é importante para ajudar ao síndico a sanar as dúvidas dos presentes. |
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