Prestação de conta deve ser periódica
A prestação de contas é muito importante em um condomínio, uma vez que os moradores devem ter ciência do destino do montante arrecadado na taxa condominial, seja ele aplicado em reparos, pagamentos de contas ou fundo de caixa. A ação deve acontecer periodicamente durante todo o ano.
Para desenvolver esta atividade de forma eficiente, existem aplicativos que podem armazenar toda a movimentação financeira do prédio e ser acessado de qualquer local, pelos condôminos. “A tecnologia, no entanto, não deve substituir as assembleias de prestação de contas e as conversas com o síndico. Este deve estar sempre disponível para a prestação de contas”, ressalta Jerônimo Mota, do departamento financeiro da Mario Dal Maso.
Outra maneira de ter uma gestão transparente é avisar os condôminos, com displays de elevadores ou pela rede social do condomínio, sobre início – andamento – fim de uma obra. “Uma reforma na academia, por exemplo, pode ser sinalizada, com a descrição dos valores e atividades realizadas. Também é importante deixar claro que a obra foi aprovada em assembleia, assim como todos os custos envolvidos”, explica Jerônimo Mota.
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