Assembleias condominiais devem ser produtivas
As Assembleias são reuniões de extrema importância para os condomínios, pois são nestes encontros que são debatidos temas que afetam a dinâmica da vida condominial, como a implantação de sistemas de segurança ou promoção de serviços no condomínio. São também nesses encontros, que os moradores apresentam suas insatisfações e pedem prestação de contas dos trabalhos realizados. E é neste momento, que a reunião que deve ser dinâmica e rápida pode se tornar um verdadeiro pesadelo.
Para evitar que cenários como estes ocorram, é importante ter planejamento e orientar os moradores como será dividida a reunião. “Elabore uma pauta e divida o tempo da Assembleia entre tópicos que deveram ser discutidos e votados. Crie regras para a reunião, como não interromper a exposição, levantar a mão para solicitar a palavra e não discutir questões pessoais.”, explica a gerente de condomínio Cintia da Gama da Silva, da Mario Dal Maso.
Também é essencial distribuir esta pauta aos condôminos com antecedência, para que eles já entendam a dinâmica da Assembleia. Para a convocação deverá ser enviado um edital de convocação (aviso oficial) com o prazo mínimo estabelecido pela convenção do Condomínio. Cintia ressalta a importância de reservar um tempo na reunião para que os moradores expressem suas opiniões sobre pontos que não foram apresentados na pauta do dia, para que estes então sejam avaliados e, se relevantes, sejam discutidos numa próxima Assembleia. “No caso de condomínios com mais de uma torre, o número de participantes nas Assembleias é grande, por isso, em vez de reservar este tempo, crie um e-mail e peça para os moradores enviem por ali suas reclamações e dúvidas”, enfatiza.
Após a reunião, os condôminos devem receber um informativo que formalize todos os pontos debatidos em Assembleia, bem como as decisões acertadas. “Este registro deve ser oficial, escrito em um documento de ata condominial. A boa comunicação entre todos torna a reunião mais pacífica e produtiva.”, finaliza.
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