Fim de ano: planejamento orçamentário e a prestação de contas
Assim como nas empresas e também nas residências o planejamento anual dos condomínios é necessário e no final do ano inicia-se o período que são realizados balancetes financeiros e definidas estratégias e metas para o ano seguinte.
Como em uma empresa, este cenário deve ser apresentado nas Assembleias Ordinárias dos condomínios para que os moradores fiquem cientes do planejamento orçamentário para os próximos 12 meses, além da prestação de contas de toda arrecadação realizada no ano. “O síndico e as administradoras de condomínio têm função primordial nesse momento. Em Assembleia, eles devem apresentar aos moradores um balanço financeiro do ano, as prioridades do ano seguinte, bem como previsão de gastos e receitas e se necessário fazer os reajustes nas arrecadações, visto que todos os contratos e concessionárias apresentam reajustes ao longo do ano.”, explica a gerente da Mario Dal Maso, Dayana Araújo.
O planejamento orçamentário é como um guia anual para a administração das receitas e despesas, para manutenções, operações e investimentos. “Tudo deve constar nesse documento, gastos com funcionários, água, elevador e energia, manutenção periódica de aparelhos, entre outras peculiaridades de cada empreendimento. Também é importante contar com um percentual para emergências e manter a arrecadação do fundo de reserva obrigatório por lei e até o limite determinado em Convenção”, completa Dayana.
Para uma boa gestão financeira, além de um planejamento orçamentário bem detalhado, o ideal é fazer uma comparação entre o previsto e o realizado. “Desta forma, além de uma gestão transparente, o síndico irá reforçar a relação de confiança com a coletividade, dando tranquilidade aos condôminos referente a evolução e sustentabilidade de seu edifício, as melhorias implantadas e os investimentos futuros”, finaliza Araújo.
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